Làm việc tại Nhật Bản cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ làm việc với rất nhiều người Nhật.
Cũng có rất nhiều nơi làm việc có cả “Sếp” là người Nhật nữa. Và trong hoàn cảnh như vậy, để được tăng lương và gặt hái được nhiều thành quả trong công việc, bạn cần phải hiểu được người Nhật coi trọng lối suy nghĩ như thế nào khi làm việc!?
Trong bài viết lần này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn về quan điểm của người Nhật khi làm việc.
Hãy đọc bài viết dưới đây để hiểu được cách làm việc ở Nhật Bản và nỗ lực để thăng tiến thật nhanh trong công việc bạn nhé!
Bỏ qua tính cá nhân, ưu tiên “làm việc nhóm”
So với Việt Nam thường yêu cầu thành tích và sự đóng góp của từng cá nhân, thì ở Nhật, thành tích của cả nhóm sẽ mang ý nghĩa lớn lao hơn của một cá nhân.
Cũng vì điều này mà vai trò của người lãnh đạo, nhóm trưởng, phó trưởng, người quản lý, v.v luôn được xác định rõ ràng, thành tích của cả nhóm cũng đặc biệt được coi trọng.
Người Nhật thường suy nghĩ về tinh thần đồng đội hơn là hiệu suất của một cá nhân, vì thế nên thường có khuynh hướng nghĩ cho mọi người xung quanh và tự điều chỉnh để phù hợp với xung quanh.
Thực hiện “Báo cáo – Liên lạc – Trao đổi” trước khi đưa ra quyết định
Một điều có thể coi là quan trọng nhất khi làm việc ở Nhật Bản chính là quy tắc “Báo cáo – Liên lạc – Trao đổi”.
Ở Nhật thường làm việc theo nhóm, vậy nên để công việc có thể tiến triển một cách thuận lợi, suôn sẻ, thì việc thực hiện “Báo cáo – Liên lạc – Trao đổi” với cấp trên và đồng nghiệp trước khi đưa ra quyết định, được coi là một quy tắc kinh doanh vô cùng quan trọng.
3 công việc trên được gọi là quy tắc “報連相 (Horenso)”, quy tắc này vô cùng quan trọng khi làm việc tại bất cứ cơ quan nào ở Nhật, đến nỗi được ví như “Huyết mạch của một tổ chức”, vì vậy bạn hãy nhớ đảm bảo thực hiện đúng quy tắc này trước khi đưa ra quyết định trong công việc nhé!
Coi trọng “Quá trình” hơn kết quả
Ở Việt Nam, thường sẽ đánh giá công việc qua “kết quả”, tuy nhiên, ở Nhật lại coi trọng “Quá trình” làm việc hơn là “kết quả” cuối cùng.
Vậy nên, thời gian chuẩn bị cho mục tiêu và nhiệm vụ ở Nhật cũng mất nhiều thời gian hơn.
Người Nhật sẽ không thực hiện công việc theo kiểu: sau khi đã đưa ra phần sơ lược công việc, sẽ làm thử trước; mà thay vào đó, người Nhật sẽ chuẩn bị trước thật kỹ lưỡng, sau đó khi đã thấy được tính xác thực của công việc, thì mới bắt tay vào làm việc.
Sử dụng cách diễn đạt mơ hồ với những nội dung khó truyền đạt
Một điều được cho là khá quen thuộc trong quy tắc kinh doanh của người Nhật đó là “truyền đạt những nội dung khó nói một cách vòng vo”!
Xuất phát từ đặc trưng tính cách của người Nhật vốn không thích phản đối công khai, mà trong nhiều trường hợp người Nhật cho rằng sẽ tốt hơn khi “không cần phải nói rõ ràng, vẫn có thể khiến đối phương hiểu được”.
Ngay cả trong kinh doanh, với những nội dung khó truyền đạt người Nhật cũng thường sử dụng cách nói mơ hồ, ẩn ý với đối phương, chẳng hạn như là việc phải chấm dứt hợp đồng.
Khi làm việc tại Nhật, thay vì nói thẳng, rõ ràng những điều bạn nghĩ hoặc những việc bạn đã quyết định rồi, thì hãy sử dụng cách nói vòng vo, tránh gây bất hòa, để kết quả có thể tạo ra các mối quan hệ xã hội tốt đẹp bạn nhé!
Xem bài viết tổng hợp những đặc trưng tính cách của người Nhật tại đây!
Có xu hướng ưu tiên công việc hơn việc cá nhân
Cho dù ở Nhật đã nói rất nhiều về vấn đề “Work Life Balance” (cân bằng giữa công việc và cuộc sống), thế nhưng khi mức độ quan trọng và tính cấp bách của công việc lên cao, thì suy nghĩ ưu tiên công việc hơn việc riêng vẫn tồn tại.
Và ở Nhật, các cơ quan tổ chức hoặc cá nhân khá là khắt khe với việc nghỉ phép có lương bởi những lý do cá nhân, vậy nên nhiều người có xu hướng không công khai cuộc sống cá nhân của mình!
Tổng kết
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu về những quan điểm mà người Nhật coi trọng tại nơi làm việc!
Xét cho cùng, các quốc gia khác nhau sẽ nền văn hóa khác nhau và cách suy nghĩ khác nhau, vì vậy chắc chắn cũng có thể dẫn đến một số điều gây lúng túng, nhưng điều quan trọng là phải hiểu được ý mà đối phương muốn nói!
Nếu bạn có thể chấp nhận được sự khác biệt và có những hành động khiến người đối diện hài lòng, đánh giá của đối phương về bạn cũng sẽ lên một bậc, vì vậy hãy thử áp dụng những điều trên bạn nhé.
